Шаруашылық жүргізуші субъектілердегі бухгалтерлік есеп

Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
КУРСТЫҚ ЖҰМЫС
тақырыбы: «Банклік іскер»
орындаған:
тексерген:
Жоспар
Кіріспе
І.Негізгі бөлім.
1.Бухгалтерияда іс қағаздарын жүргізу, оның мазмұны және құжаттарды
1.1 Құжаттар, мазмұны және оларды ресімдеу
1.2 Бухгалтерия қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулары
1.3 Бухгалтерлік құжаттар және оларды сақтау
ІІ. Бухгалтерлік құжаттармен жұмысты ұйымдастыру
2.1 Бухгалтерияның жұмысын реттеу
2.2 Бухгалтериядағы іс қағаздарды жүргізудегі құжаттардың түрлері
Кіріспе
Шаруашылық жүргізудің бүгінгі жағдайларында бухгалтерия субъектінің қаржы стратегиясын
Бухгалтерия жумысын жақсартудың маңызды бағыты ұйымдастыруды жетілдіру және
Іс қағаздарын жүргізу - субъектінің құжаттармен жумыс істеудегі
Барлық күжаттар сипатына және маңыздылығына қарай бөлінеді. Олар
Кәсіпорындар қызметі әкімшілік те, сондай –ақ арнайы
Шаруашылық жүргізуші субъектілердің бухгалтерлік есепті және іс қағаздарын
Субъектілердің қаржы-шаруашылық. қызметінің бухгалтерлік есеп шоттарының Бас жоспары
нормативтік актілер, жоғарыда аталған құжаттарға әдістемелік үсыныстар, нұсқаулар
шарушылық жүргізуші субъектінің есеп саясаты. қызметінің жоспарын ның
Қаржылық есеп беруге ұйымның басшылығы және бас бухгалтері
Еншілес ұйымдарымдары бар ұйымдар, негізгі ұйымның қызметі бойынша
17-бап. Есепті кезең
1. Жылдық қаржылық есеп беру үшін есептік
2. Жаңадан құрылған үйым ушін бірінші есепті жыл
18-бап. қаржылық есеп6еруді табыс ету
1. Ұйымдар қаржылық есеп беруді:
І) құрытай қужаттарына сййкес меншік иелеріне;
2) Қазақстан Республикасының статистика органдарына;
3) Қазақстан Республикасының мемлекеттік бақылау және қадағалау органдарының
2. ұйымдар жылдық қаржылық есеп беруді есепті жылдың
3. Осы баптың 2-тармағында көрсетілген мерзім шегін іс
4. Шоғырландырылған қаржылық есеп беруді табыс ету осы
Қорытынды ережелер 19-бап. Қазақсган Республикасының бухгалтерлік есепке
24.06.2002 ж. №329-1I ҚР Заңымен алып тасталған.
Қазақстан Республикасының Президенті
1.1 ҚҰЖАТТАР, ОЛАРДЫҢ ТҮРЛЕРІ, МАЗМҰНЫ ЖӘНЕ РЕСІМДЕЛУІ
Шаруашылық жүргізуші субъектілердің барлық құжаттарын былай бөлуге болады:
Ұйымдық-өкімгерлік құжаттар
Ұйымдық:
жарғы;
штат кестесі;
нұсқаулықтар.
Өкімгерлік:
қаулылар;
өкімдер;
шешімдер;
бұйрықтар.
Анықтамалық-ақпараттық:
хаттамалар;
қызмет бабындағы хаттар;
телеграмма, телефонограмма, факстер:
баяндама және түсіндірме хаттар, куәліктер, қолхаттар, актілер.
Жеке құрамға байланысты құжаттар
өтініш, арыздар;
еңбек кітапшалары, жеке еңбек шарттары.
Қаржылық- есептік операцияларға байланысты құжаттар:
есептік шоттар;
ақшалық, есептік чек кітапшаларын беру туралы өтініш;
есептік шоттар бойынша жазбаларды тексеру нәтижелері туралы хаттар;
фактура-шоттар;
шот акценттерінен, төлем талап-тапсырыстарынан бас тарту туралы хат
кассир міндеттемесі;
кассаны түгендеу актісі;
төлем тапсырысы;
дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысулы салыстыру актісі;
дебиторлық және кредиторлық берешекті өтеу туралы хаттар;
енбек келісімдері, келісім-шарттар, атқарылған жұмыстарды өтеу туралы өтініш-шоттар.
Шарттар, жабдықтау мен өнімді өткізуге байланысты құжаттар:
тұрмыстық тапсырыс шарты;
толық материалдық жауапкершілік туралы шарт;
жеткізу шарты;
шарттарға қатысты келіспеу хаттамалары;
тауар-материалдық бопсалы қорларды алуға берілетін сенімхат;
коммерциялық актілер;
реніш-хаттар;
куыным арыздары.
Құжаттарды: жазбаша (қолжазба және машинкаға басылған); графикалық (сызбалар,
бойынша (түпнұсқа - бірінші рет жасалған, көшірме _
Бұдан басқа, құжаттар зандық күшіне қарай - шынайы
Барлық құжаттар редакциялаудан және корректурадан (қателерін түзету)
құжаттармен жүмыс істеуді ГОСТ 6.39 - 72 мемлекетгік
Барлық құжаттар мемлекеттік стандартта көрсетілген көлемдегі қағазға жасалуы
Құжаттар деректемелер деп аталатын, оның мазмұнын бейнелейтін жекелеген
Белriленген тәртіппен орналасқан деректемелер жиынтығы - құжаттың формуляры
Негізгі деректемелер тізімі:
субъектінің эмблемасы;
салық төлеушінің тіркелу нөмірі;
басқарушылық құжаттама классификаторы бойьшша құжат нұскасының коды;
министрлік, ведомоство, субьект атауы;
байланыс мекемесінің индексі, пошта адресі, факс, телетайп, телефон,
құжат түрінің атауы;
жасалу күні;
іс индексі, құжат нөмірінің тіркелуі;
кіретін кұжаттың индексі мен күніне сілтеме жасау;
құжатқа қол жеткізуді шектеу таңбасы (қызмет бабында пайдалану
адресат;
бекіту белгісі;
резумация;
мәтін тақырыбы;
бақылау жасалатыны туралы белгі;
мәтін;
қосымшаның бар болуы туралы белгі;
қолтаңба;
келісілу белгісі;
рұқсатнамалар;
мөр;
көшірмені растау туралы белгі;
орындаушьrnың аты - жөні және телефон нөмірі; құжатrың
келіп түскені туралы белгі.
Ұйымдык құжаттар. Өкімгерлік және аклараттык күжаттарға қарағанд бұлар
Жарғы - субъектінің занды ту лға ретіндегі күкык
Жарғыда мынадай жағдайлар қарастырылуы керек:
қоғам (серіктестік) типі;
субъектінің толық және қысқартылған атауы (қазак, орыс, ағылшын
мекен - жайы;
жарияланған жарғылық капиталдың мөлшері жайлы мәлімет;
шығаруға жарияланған акциялар саны жөнінд мәлімет (акционерлік қоғамдар
субъектіні басқару органдарының қалыптасу тәртібі мен құзыреті;
шешім қабылдау тәртібі;
жалпы жиналысты әзірлеу мен өткізу реті;
сақтық (резервтік) капиталды құру мен пайдалану реті;
қызметті тоқтату шарттары және т.б.
Ереже - бұл субъектінің құрылу ретін және оның
Ережелер индивидуальды (жеке) және типтік (үлгілі) алуы мүмкін.
Ұйымдық-өкімгерлік құжаттар ішінде маңызды орындарын бірін штат кестесі
Нұскаулық (инструкция) - басқару органы субъект, оның
Нұсқаулық міндетті түрде арнаулы бүйрыкпен немесе «Бекітемін» деген
Мысалы: «Әлеуметтік салықты есептеу мен төлеу тәртібі туралы»
Нұсқаулық формуляры төмендегідей деректемелерден тұрады: нұсқаулықты шығарып отырған
Қолтаңба.
Өкімгерлік құжаттар. Олардың пайда болуьrньщ заңды негізі:
үкімет органдарының заңдары, жарлықтары, қаулылары
І субъектінің атқарушылық және өкімгерлік қызметінің өзіне
басқару аппараты жүмысын, құқықтық ретте қажеттігі.
Маңызды мәселелер қаулы, шешім, бұйрық, өкім, нұсқау сияқты
Руқсатнама қойылған бұйрық жобасы қол қою үшіь басшыға
Анықтамалық-ақпараттық қужаттар. Құжаттардың бұл тобына мыналар жатады:
Хаттама - жиналыстар, кеңестер, конференциялар және мәжілістердегі мәселелер
Мәжіліске дайындық жұмыстары барысында хаттамаға қосымша бір топ
ізімі, баяндамалар немесе негізгі баяндамалар тезистері, алкыланатын мәселелер
Хаттаманы хатшы немесе арнайы тағайыцдалған адам күргізуі тиіс.
Хаттамада оның толық аяқталып, қол қойылған күні емес,
Хаттаманың бас тақырыбында алқалық қызмет түрі мәжіліс, жиналыс)
Хаттама мәтіні екі бөлімнен тұрады:
мәжіліс төрағасы, хатшы, қатысушылар және күн тәртібі көрсетілетін
мәжіліс барысы тіркелетін негізгі бөлім.
Қатысушылар алфавиттік ретпен тізімделіп, одан кейін лауазымдары көрсетіліп,
Кеңейтілген жиналыстар мен мәжілістерде қатысушылар саны мөлшерлі түрде
Күн тәртібінде: алқалық орган қарастыруына шығарылып отырған мәселелер
Хаттаманың негізгі бөлімі күн тәртібінің тармақтарына сәйкес бөліктерден
Тыңдалды
Сөйлегендер: сөздің қысқаша жазбасы
Шешім (қаулы) қабылданды:
Бұлар мәтінді көрнекті етіп бөліп тұрады. Егер баяндама
Әрбір сөйленген сөзден кейін сұрақтар мен жауапта бар
Қорытынды бөлімде талқыланып отырған мөсел бойынша қабылданған шешім
Лауазымды тұлғаларды сайлау кезінде әр кандидатура бойынша дауыс
Мәжілістерде мәселе талқылану барысын қамтуына қарай хаттамалар толық
қысқа хаттамада баяндамашының аты-жөні, баяндама тақырыбы, сөйлегендердің аты-жөндері
Алқалық органдар шешімдері атқарушыларға дербес құжаттар - қаулылар,
қызмет бабындағы хаттар - бұл занды және жеке
Хат мәтіні екі бөлімнен тұрады:
біріншісінде құжатты жасауға мәжбүр қылған себептер баяндалады, сондай-ақ
екіншісінде құжат жасалуының басты мақсаты болып табылатын негізгі
қызмет бабындағы хаттың басты мақсаты: әрекетке пақыру, сендіру,
Ақпарат сипатына қарай хаттар былай бөлінеді: жөнелтпе хат
шақыру-хат - адресатқа қандай да бір өткізілетін шараға
ақпарат-хат - адресатқа қандай да бір факт немесе
хабарлама-хат (ақпараттық және шақыру хаттарға жақын) - нақты
еске салу хаты - қандай да бір міндеттемені
бастама - хат - жауап талап етуші (адресат
жауап-хат - мазмүны бойынша бастама-хатқа тәуелді сипатқа ие,
Жеделхат - телеграфтық байланыс арналары бойынша ақпарат беретін
Қызмет бабындағы жеделхат мәтіні мөрмен бекітіліп, екі дана
Факс - кез келген құжат түрін жеткізу. Факс
Телефонограмма - телефон арқылы жеткізілген хабарлама, жедел нұсқаулар,
Телефонограмма деректемелері:
Тақырьп. Телефонограмма нөмірі. Жіберілу күні.
Телефонограмманы жіберушінің атауы. Телефонограмманы қабылдаушының атауы.
Мәтін.
Телефонограммаға қол қойған лауазымды тұлғаны көрсету.
Телефонограмманы жіберген лауазымды тұлғаның аты-жөні (сол адамның телефон
Телефонограмманы қабылдап алған лауазымды тұлғаның аты-жөні (сол адамның
Телефонограмманы жіберу-қабылдау уақыты (есеп арнайы журналға жүргізіледі).
Баяндау жазбахат - бұл құжатта субьект қызіеткері қандай
Анықтама - қаңдай да бір деректі растайтын құжат.
Куәлік - нақты фактіні (мынадай тұлғаға аудит
Акт - бірнеше тұлға белгілі бір деректі (фактіні)
Жеке құрамға байланысты құжаттар
қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде әкімшілік оған тапсырылатын жұмыспен
Кең көлемді ақпарат-нұсқау алғаннан кейін кызметкер жұмысқа қабылдау
Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 10 желтоқсандағы «Қазақстан Республикасындағы
25 -бап бойынша еңбек шарты: мерзімі біткенде;
екі жақтың еркіне тәуелсіз жағдайларға байла нысты тоқтатылуы
25 -бап бойынша: екі жактың келісімімен; бір тараптың
заң актілерінде қарастырылған басқа да негіздемелер
26-бап бойынша: субъектінің таратылуы;
қызметкерлер саны немесе штат қысқаруы; қызметкердің иеленіп отырған
уакытша еңбекке жарамсыздық нәтижесінде екі ай қызметке келмеу
Жаңа ереже бойынша қызметкер анықталмаған мерімге жасалған жеке
Бұндай арыздар екі дана етіп жасалады: біріншісі әкімшілікке
Жұмыстан босанушы аты-жөнін, қызметін және құрылымдық бөлімшенің атауын
Арыз қабылдап алып, оны қарастырып болғаннан кейін әкімшілік
Барлық кызметкерлерге жыл сайын демалыс беріледі. Бұндайда
Еңбек кітапшасы- жеке еңбек шартын жасау кезінде жұмыс
Еңбек кітапшасын толтырып, жүргізуді әкімшілік кызметкердің тілегі бойынша
2000 жылғы 15 ақпандағы №35-п бүйрығымен беітілген Еңбек
Бірінші бетіне қызметкер туралы мәліметтер: фамилиясы, аты, әкесінің
«Жұмыс туралы мәліметтер» бөлімінде жүмыс берушінің толық атауы,
Еңбек кітапшасына жазбаны кадр бөлімінің меңгерушісі, маман немесе
«Марапаттаулар мен ынталандырулар» деген бөлімге, диплом иеленген жаңалықтары,
Еңбек кітапшасындағы жазба бұйрықтың түпнұсқасындағы жазбаға толық сәйкес
«Штат қысқартуына байланысты босатылды (ҚР ЕтЗ 2б-бап, 2-тармақ).
Еңбек кітапшасы таусылса, қосымша бет жазылады. Басшыларға, инженер-техник
Еңбек кітапшасында жазбалар жүргізу реті 3-қосым шада келтірілген.
Қаржылық –есептік опреацияларға байланысты құжаттар. Құжаттаманың маңызы жөне
Каржылық -есепгік операцияларға байланысты құжатір қаржылық -есептік операцияньщ
Қаржылық-есептік операцияларға байланысты құжаттар, сондай-ақ жеке меншіктің сақталуын,
Бастапқы бақылау - қызметкерлер құжаттарға қол қою кезінде
Кейінгі бақылау - құжаттық тексерулер түрінде, сондай-ак қаржы
Қаржылық - есептік құжаттарды жасауға жалпыға ортақ талаптар
Белгіленген ережелерді сақтамай жасалған құжатар заң күшіне ие
Қаржылық-есептік операцияларға байланысты барлық құжаттар кейіннен өнделу барысында
Форма бойынша тексеру - құжат жасалуының дұрыстығын деректемелердің
Мазмұны бойьшша тексеру - операцияның дурыстығы мен орындылығы,
Ағымдағы, корреспонденттік және жинақ ақша шоттарын ресімдеу және
Қазақстан Республикасыныи 1998 жылғы 29 маусымдағы «Төлемдер мен
Банктік шот - бұл банк пен тапсырыскер (клинет)
Банктік шоттар теңгемен де, шетел валютасымен де ашылып,
Банк шоты келісімі бойынша ағымдағы немесе корреспонденттік шот
Ағымдағы немесе жинақтық шоттар - занды және жеке
Корреспонденттік шоттар - банктер мен банк операцияларының жекелеген
Ағымдағы немесе корреспонденттік шот ашу үшін банкке мынадай
Шот ашу туралы банк бекіткен үлгідегі өтініш.
Тапсырыскердің салык есебіне тіркелгенін растайтын салық қызметі берген
Мемлекеттік тіркеуден (қайта тіркеуден) өтксв діпн растап, өкілетті
Филиалдар мен өкілдіктер үшін - занды тұлғалар Қазақстан
Жарғы немесе типтік жарғы негізінде тапсырыскердің қызмет ету
Құрылтайшылық шарттың нотариус бекіткен көшірмесі.
Қолтаңбалар мен мөр үлгілері бар, нотариус немесе жоғары
Қолтаңбалар үлгілеріне арналған орындағы бос жолдар сызылып тасталады.
Бірінші больm қол қою құқығына субьект басшысы және
Шот иесі-кәсіпорын сол шоттағы қаржыға есептер ережелерін сақтай
Өз иелігіне бюджеттен белгілі бір мақсаттарға пайдалану үшін
Ағымдағы шот операцияларын банк мекемесі шаруашылық жүргізуші субъектінің
Ағымдағы немесе корреспоңденттік шотқа тіркеу үшін банкке ақша
Ақша және чек кітaпшаларын беру туралы өтініш.
Сонымен қатар, чектер, «Қазақстан Республикасы аумағында төлем күжаттарын
Чекте мынадай міндетті деректемелер болуы керек «чек» деген
чектің сериясы мен нөмірі;
чектің қолданылу (жарамдылық) мерзімі;
чек берушінің немесе оның өкілінің атауы (аты чек
санмен және сөзбен жазылған сома, чек берілr орын
чек иесінің атауы (аты);
чек иесінің салық төлеуші ретіндегі тіркелу нөмірі;
чек бойьшша төлем жасауға міндетті чек беру банкінің
чек беруші банкінің банктік жеке КОДЬІ; «бүйрық бойынша
«чек иесінің чекті төлемге алғандығы жөнінде белгі»
АЖК (ақша жіберушінің коды), БеК (бенефицар коды) және
Бұлардың сыртында, кепілдікті чекте: «кепілдікті чек» атауы;
чек беруші банкі кепілдік берген чектер бойы ша
Чектер қолма-қол ақшасыз төлемдерді жүзеге асы) үшін, қолма-қол
Чектерді толтыру және пайдалану реті
1. Чек сомасы санмен және сөзбен, сондай-ақ б
2. «Сома сандармен» деген деректемеде сомань алдындағы және
3. Атаулы чекте «Төлеңіз» деген сөздің алдына қаламмен
4. Соманы сөзбен жазу міндетті түрде жолдың басынан
5. Чекке міндетті түрде чек беруші сиямен немесе
6. Барлық деректемелерін толтырып болғанша чекке қол қоюға
7. Мәтінде ешқандай түзетулерге жол берілмейді, өйткені олар
8. Шот иесі банкке тапсырған қолтаңбалар үлгісі бар
9. Ақшаны алғандығы жөнінде көлхатты банк тек атаулы
10. Чек жасалуымен бір мезгілде чек түбіртегініц де
11. Чекті алғандығы жөнінде колхатты шот чек түбіртегіне
12. Өтелген және бүлінген чектерд; чек беруші үш
13. Шотты жапқан жағдайда банк мекемесіне артық
Есептік және ағымдағы шоттар жазбаларды тексеру нәтижелері
Үзінді көшірме - банк шаруашыльгқ жүргізуші субъектінің ағымдағы
Банк тапсырыскерге көшірмелерді электронды түрде немесе, егер шартта
Шаруашылық жүргізуші субъект банк мекеме өзінің ағымдағы немесе
Ағымдағы шоттар бойынша жазбаларды тексеру нәтижелері туралы
Фактура-шоттар. Фактура-шот - жеткізуші (салық төлеуші) сап алушыға
Фактура-шотының үлгісін 4-қосымшадан қараңыз.
Акцептен бас тарту. Акцепт - төлеушінің ақшалай және
Акцепт ішкі және халықаралық ақша-тауар айналымында жеткізілетін тауарлар
Акцепт бастапқы немесе кейінгі, толық немесе жарым-жартылай болуы
Бастапқы акцепт төлеуші банкке шот түскеннен сейін белгіленген
Кейінгі акцепт бойьшша есеп айырысуда төлем құжаттары
Сатып алушы мынадай жағдайларда акцептен бас тартуға құқылы:
заңсыз тауарлар мен қарастырылмаған қызметтердің құжаттары көрсетілсе;
тауарларды басқа мекен-жайға апарып түсірсе;
сатып алушының келісімінсіз тауар мерзімінен бұрын әкелінген жағдайда;
бүкіл тауардың сапасыздығы, жинақталымы түгел еместігі немесе оның
тауарсыз шоттар ұсынылған жағдайда, т.б.
Толық бас тарту, сондай-ақ, қолданыстағы зандар,т арнайы шарттарда
Алайда, келтірілген себептер тек жартылай бас тартуға ғана
шотта тауарлар мен ыдыстарға белгіленген ба артық көрсетілсе;
түсірілген тауар көлемі тапсырылғаннан артық болса;
тапсырыс берілген тауармен қатар, тапсырылмаған тауар әкелінген жағдайда;
есеп айырысу құжаттарында арифметикалық қателер байқалған жағдайда;
акцепт мерзімі өткенге дейін тауардың бір бөлігінің сапасыздығы,
бұған дейін жарым-жартылай өтелген тауарлар мен қызметтерге есеп
есеп айырысу құжаттарына түсірілген және өткізілген тауар құныынан
Акцептен бас тарту туралы арызды төлеуші банк мекемесіне:
Арыздьгң бір данасыни қолы қойылып, одан кейін басшы
Кассирдің міндеттемесі. Касса операцияларын жүргізу, ақшаны қабылдап лу,
Кассир өзіне тапсырылған жұмысты басқа адамдарға басшының жазбаша
Кассир өзі қабылдап алған барлық қүндылықтардын сақталуын қамтамасыз
Кассир кәсіпорын әкімшілігіне материалдық жауапершілік туралы міндеттеме береді,
Кассаны түгендеу актісі. Касса операцияларын жүргізу ережелерінде кассаны
Егер кәсіпорында бірнеше касса бар болса, ақшалай қаражатты
Кәсіпорынның бір кассасы бірнеше бөлімшеге қызмет әрсететін болса,
Кассаны түгендеу кезінде кассадағы бүкіл акшаі бір талдап
Түгендеу нәтижелері актіде жазьrлады. Түгендеу актісінде кассадағы ақшаның
Акт кассаны түгендеу жүргізілген күні жасалы оған комиссия
Акт екі дана етіп жасалады, бір данасы кассир
Төлем тапсырысы. Төлем тапсырысы - ақша жөнелтушінің
белгіленген нысандағы бланктарға жазылады.
Төлем тапсырыстары арқылы:
тауар-материалды босалқы қорлар, ісгелген жумыс пен көрсетілген кызмет
тауарсыз операциялар бойынша есеп айырысуға;
бюджетпен, зейнетақы қорларымен есеп айырысу және басқа да
Төлем тапсырысының үлгісін 6-қосымшадан қараңыз.
Дебиторлармен және кредиторлармен есептесуді салыстыру актісі. Кәсіпорындар оқтын-оқтын
Ен алдымен дебитор-ұйымдармен есептесу тексерітеді, өйткені кредитор-ұйымдар берешек
Егер бухгалтерия қызметкері есептерді салыстыру үшін эзі баратын
Дебитор мен кредитор арасындағы есептесуді тексеру бухгалтерлік баланс
Дебиторлармен есептесуді салыстыру негізінде күмәнді берешектер анықталады, олар
Дебиторлық қарызды растау-хат. 5 «Доход» бухгалтерлік есеп стандартына
Қалыпты - кәсіпорынның қарызы шарттты
Мерзімі өткен - есептік-төлемдік және қай жылдық тәртіптің
Растау-хат бір дана етіп көшірмесімен жасалада. Хат дебиторларға
Шарттар және жабдықтау мен өнімді өткізуге
Шарттар - екі немесе бірнеше тұлғанын (азаматтар немесе
Шарттар екі тараптың да құқықтары мен міндеттерін анықтайды.
Шарт жасалу тәртібі мен олардың олардың орындалу мерзімдері
Талaптaрды сәйкестендіру үшін екі тарапқа міндетті нормативтік
Шарт жазбаша түрде, екі жактың бір құжатқа қол
Тұрмыстық тапсырыс шарты. Тұрмыстық тапсырыс шарты бойынша
Шарт жазбаша түрде жасалады. Тапсырыс берушіге кәсіпорынның атауы,
Квитанцияның сыртқы бетіне ережелерден үзінді көшірме және жеке
Тапсырыстың орыңдалу сапасы нашар болса, тұрмыстық қызмет көрсету
Квитанция тапсырысты уақытында алуға және реніш білдіруге
Жеке (ұжымдық) толық материалдық жауапкершілік туралы шарт. Жеке
Шарттар жұмыс беруші мен өздеріне берілген құндылықтарды сақтаумен,
Ондай қызметтер мен жұмыстар тізімі, сондай-ақ толық материалдық
Жеткізу шарты. Жеткізу шарты бойынша жеткізуші-кәсіпорын белгіленген
Шарт жасау жөнінде бастаманы әдетте жеткізушіі, кәсіпорын көтереді.
Шартқа қосымша жеткізілетін өнімнің техникалык сипаттамасын, кең көлемде
Жеткізу шарты екі тарапта барлық негізгі тармақтap бойынша
Tayap-материалдық бопсалы қорларды алу үшін беpілeтін сенімхат.
Сенімхат деп бір адамның (сенім білдіруші) өз атынан
Тауар-материалдық бопсалы қорларды алуға берілетін сенімхаттың жарамдылық мерзімі
Сенімхатты (Форма №20) тіркеу мен беруді субъект) қызметкерлері
Журналының соңғы бетінің сыpна: «Осы Журналдағы - бет
І.ІІ Бухгалтерия қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулары.
Бухгалтерия кызметкерлерінің лауазымдық міндеттері лауазымдық нұсқаулар арқылы
Бухгалтерлік есеп туралы ҚР Заңы Қазақстан Республикасындағы Еңбек
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықы әлеуметгік қорғау министрлігінің
жалпы ережелер; кызметтер;
лауазымдық міндеттер; құқықтар; жауапкершілік;
қызметкерлер арасындағы қарым-қатынастар.
Лауазымдық нұсқаулық үлгісі 14-қосымшада келтірілген.
Жұмыстарды атқарушылар арасында үлестіру кезіндe олардың біліктілігін, тәжірибесін
Бухгалтерия орналасқан жай мен субъект жабдықталуына баса назар
жылжымалы тартпалары бар столдар болуы керек, әр тартпаға
Ал кассирдің жұмыс орны кәсіпорында жасалған, субъект басшысы
І.ІІІ БУХГАЛТЕРЛІК ҚҰЖАТТАР ЖӘНЕ ОЛАРДЫ САҚТАУ МЕРЗІМІ
Бухглтерлік операция жүргізу фактісі жайында кұжаттар негізінде жүргізіледі.
Шаруашылық операцияларын ресімдеу үшін қолданылатын бастапқы құжаттар
Бір текті шаруашылық операцияларға жинтық бухгалтерлік құжаттар жасалады.
Жиынтық бухгалтерлік құжаттар (тізімдеме велоюстар, ордер журналдар, т.6.)
бастапқы құжаттардағы бухгалтерлік керекті ақпарат, бухгалтерлік есеп
Есеп-кисапқада көшіріледі.
ерлік «құжаттарға қол қою, адамдарды анықтайтын.
Есептік-бухгалтерлік акпаратқа тек басшылықа рұқсаты бар адамдар немесе
Субъектілер бастапқы жылдың бухгалтерлік есеп тіркелімдері мен
Бухгалтерлік құжаттарды сактаудың мерзімдері бекітілген:
Салық есебі бойынша құжаттаманы қағазда, электронды немесе магнитті
ІІ. БУХГАЛТЕРИЯДАFЫ ҚҰЖАТТАРМЕН ЖҰМЫСТЫ ҰЙЫМДАСТЫРУ
Бухгалтерия - шаруашылық жүргізуші су6ъект құрылымдық бөлімшесі, ол
Автоматтандыру мен механикаландыру құралдар енгізу мен тиімді қолдану
cтaндapттay - бұл құжаттарға койылатын 6ipiнші талаптар мен
сәйкестендіру (унификация) - ең үлкен мөлшерде деректемелер
Басқару қужаттарьш бір үлгіге көшіру және сәйкестендіру
Басқару құжаттарын бір үлгіге келтіру мен сәйкетендірудің
Ұйымдастырушылық-өкімгерлік құжаттар – бұл шаруашылық жүргізуші субъектінің құқықтары
Құжаттар стандартына қатысылатын жалпы талапарды белгілейетін ГОСТ
Іскерлік хаттар тұрмыстық хаттарға қарағанда бір келкі, біркелкі
Трафарет-мәтінді хат екі бөлімнен тұрады: типтік (трафареттік)
Ұйымдық-өкімгерлік құжаттама субъектінің барлық буындарының тіпті кезекті еңбек
Ұйымдық (ережелер, нұсқаулар, жарғылар).
Өкімгерлік (бұйрықтар, шешімдер, қаулылар, өкімдер).
Ақпараттық -анықтамалық (хаттамалар, баяндау хаттар, анықтамалар, актілер).
Басқару саласында санамалaнғандарына ұқсас басқа да көптеген құжат
ІІ.ІІ Бухгалтерияның жұмысын реттеу. Қазақстан Республикасының «Бухгалтерлік
24 бухгалтерлік есеп стандартының 4-тармағына сәйкес «бухгалтерлік қызметтің
Есептік жұмыс көлеміне қарай субъект басшысы бухгалтерлік есепті
Шаруашылық жүргізуші субъектілердің көбінде бухгалтерлік жүмыстың екі негізгі
Бухгалтерлік қызметі жоқ субъектінің бухгалтерлік және қаржылық есебін
Бухгалтерияда бірнеше қызметкер бар болған жағдайда олардың жұмысын
Ереже мәтінінің құрылысы төмендегідей: Жалпы ережелер - субьект
мақсаттары мен міндеттері - субъекті, сондай-ақ, басқа да
Бухгалтерия туралы Ереже үлгісі 12-қосымшада көрсетілген.
Ереже негізінде «Қазақстан Республикасындағы Еңбек туралы»
Бухгалтерия қызметкерлерінің оңтайлы санын анықтау, лауазымдық міндеттерді белгілеп,
материалдық емес активтерді есептеу;
негізгі қаржыны есептеу;
тауар-материалдық қорларды есептеу;
дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысуды есептеу;
ақшалай қаражатты есептеу;
салықтар бойынша бюджетпен есеп айырысуды
есептеу;
кіріс пен шығысты есептеу; өнім сатылуын есептеу;
өндіріске жүмсалатын ақша мен өнімнің өзіндік
күнын есептеу;
белгілі бір кезендегі шығын мен субьект кызм тінің
баланстан тысқары шоттағы есеп;
есептемені құрастыру (жасау) мен тапсыру.
Еңбекті мөлшерлоу өндірісті басқарудың күрамд' бөлігі, соның ішінде
Еңбекті мөлшерлеу жекелеген қызметкерлердің жұмысты орындауға (өнім бірлігін
Жұмысшылар еңбегін мөлшерлеуде: уақыт мөлшсі өндірім мөлшері, сан
Бір реттік сипатқа ие және уақыт нормативтерін есептелмеген
Бухгалтерия қызметкерлері орындайтын жүмыстарды жалпы еңбек сыйымдылығын есептеу
Бұндағы:
Ес бухгалтерияда орындалатын жұмыстардың жалпы еңбек сыйымдылығы.
К - бір реттік сипатқа ие және нормативтерге
Уж - нормативтерде қамтылған қызметтің қандай да J
Мөлшерленген жұмыстардың белгілі бір түріне жұмлған уақыт мына
Уж = IYMXVi
І
Бұндағы:
Уж - уақыт мөлшері.
Vi - жыл бойында орындалатын түрлі -түрлі жұмыстар
қызметкерлердің штаттық саны мына формула бойнша анықталады:
Ес Шс=--хКш қп
Бұнда:
Шс - штат саны.
қс - бір қызметшінің бір жыл ішіндегі жүмыс
Кш - қызметкерлердің ауру, демалыс, т.б. кезінде жұмысқа
Кш = І шықпау % 100
Жоспарлы шықпау % - бухгалтерлік есеп rметтері бойынша
Штат санын есептеу үлгісі 13-қосымшада берілге бас бухгалтерді
Құжаттардың ресімделуі. Бухгалтерия алынатын және даярланатын құжатты әдетте
АЗ 297 х 420 мм
А4 - 210 х 297 мм
А5 - 148 х 210 мм
Мемлекеттік стандарттармен құжаттар ресімделу біркелкілігi бекітілген.
Барлық бухгалтерлік бастапқы құжаттар заң күшіне ие болу
ҚҰЖАТТАРДЫ АFЬІМДАFЫ САҚТАУ. Өндірістік және шаруашылық әрекет процесінде
Құжаттарды дер кезінде әрі дұрыс орналастыру тігу жылдам
Іс номенклатурасы әдетте келесі календарлық жылдың 1 қаңтарынан
Қорытынды
Бухгалтерлік есеп стандартының 4-тармағына сәйкес «бухгалтерлік қызметтің міндеті
Бухгалтерия қызметкерлерінің оңтайлы санын анықтау, лауазымдық міндеттерді белгілеп,
материалдық емес активтерді есептеу;
негізгі қаржыны есептеу;
тауар-материалдық қорларды есептеу;
дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысуды есептеу;
ақшалай қаражатты есептеу;
салықтар бойынша бюджетпен есеп айырысуды
есептеу;
кіріс пен шығысты есептеу; өнім сатылуын есептеу;
өндіріске жүмсалатын ақша мен өнімнің өзіндік құнын есептеу;
Бухгалтерия кызметкерлерінің лауазымдық міндеттері лауазымдық нұсқаулар арқылы
Бухгалтерлік есеп туралы ҚР Заңы Қазақстан Республикасындағы Еңбек
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықы әлеуметгік қорғау министрлігінің
жалпы ережелер; кызметтер;
лауазымдық міндеттер; құқықтар; жауапкершілік;
қызметкерлер арасындағы қарым-қатынастар.
Барлық құжаттарда шындыққа сәйкес деректерді объективті түрде көрсетуі
Белгіленген ережелерді сақтамай жасалған құжатар заң күшіне ие
Қаржылық-есептік операцияларға байланысты барлық құжаттар кейіннен өнделу барысында
Форма бойынша тексеру - құжат жасалуының дұрыстығын деректемелердің
Мазмұны бойьшша тексеру - операцияның дурыстығы мен орындылығы,
Барлық құжаттар редакциялаудан және корректурадан (қателерін түзету)
құжаттармен жүмыс істеуді ГОСТ 6.39 - 72 мемлекетгік
Барлық құжаттар мемлекеттік стандартта көрсетілген көлемдегі қағазға жасалуы
Құжаттар деректемелер деп аталатын, оның мазмұнын бейнелейтін жекелеген
Белriленген тәртіппен орналасқан деректемелер жиынтығы - құжаттың формуляры
Негізгі деректемелер тізімі:
субъектінің эмблемасы;
салық төлеушінің тіркелу нөмірі;
басқарушылық құжаттама классификаторы бойьшша құжат нұскасының коды;
министрлік, ведомоство, субьект атауы;
байланыс мекемесінің индексі, пошта адресі, факс, телетайп, телефон,
құжат түрінің атауы;
жасалу күні;
іс индексі, құжат нөмірінің тіркелуі;
кіретін кұжаттың индексі мен күніне сілтеме жасау;
құжатқа қол жеткізуді шектеу таңбасы (қызмет бабында пайдалану
адресат;
бекіту белгісі;
резумация;
мәтін тақырыбы;
бақылау жасалатыны туралы белгі;
мәтін;
қосымшаның бар болуы туралы белгі;
қолтаңба;
келісілу белгісі;
рұқсатнамалар;
мөр;
көшірмені растау туралы белгі;
орындаушының аты - жөні және телефон нөмірі; құжатrың
келіп түскені туралы белгі.
Қолданылған әдебиеттер тізімі:
1. Қ.К. Кеулімтаев, Н.А. Құдайбергенов
Бухгалтерлік есеп теориясы және негіздері – Алматы: экономика
2. С.Т. Міржақыпова
Банктегі бухгалтерлік есеп. Алматы: экономика 2004.
3. В.Л. Назарова
Шаруашылық жүргізуші субъектілердегі бухгалтерлік есеп. Алматы: экономика
4. Б.С. Мырзалиев, Р.С. Әдікүров
Бухгалтерлік есеп жүргізу тәжірибелік әдістемесі - Алматы, 2006.
5. Б.Е. Укалиев, З.К. Әжібаева
Бухгалтерлік есеп теориясы – Алматы: Ұлағат, 1999.
6. С.Б. Баймұханова
Бухгалтерлік есеп- Алматы,2005.
7. Төлешова
Дамыған қаржылық есеп- Алматы: Экономика 2005.
8.Төлегенов Е.Т. Бухгалтерлік ақпарат жүйелері- Алматы 2005.
9. Қ.К. Кеулімтаев
Бухгалтерлік есеп принциптері- Алматы: Экономика 2006.
10. Бухгалтерлік есеп және аудит. Журнал Алматы 1998ж.
11. Б.С. Мырзалиев
Кәсіпкерлік қызмет. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру- Алматы 2006ж.
12. Оразбекұлы
Инвестициялық системадағы бухгалтерлік есеп – Алматы: экономика 2006.
30
30