МАЗМҰНЫ
К і р і с п е 3
Жалпы теория 5
Жаңа деректер базасын құру. 5
Кестені құру. 6
Мастер арқылы кесте құру. 6
2. Кестелер режимінде кесте құру. 7
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру. 7
Деректер типі (Типы данных). 8
Пішіндерді құру. 9
Пішінді конструктор арқылы құру. 10
Мастер көмегімен батырмаларды құру. 11
Сұрату (Запрос). 12
Сұрату терезесіндегі режим конструктор. 12
Отчеттарды құру. 13
1. Кесте немесе сұрату негізі бойыша автоматты түрде
2. Отчеттар-мастері көмегімен Отчет құру. 13
3. Мастер отчет. 14
Топтық операциялары (групповые операции) 16
Менюді құру 17
Жаңа менюді құру 17
Менюге командаларды қосу 17
Программаны баяндау 18
Қорытынды 21
Қосымша 22
К і р і с п е
1993 жылы Mіcrosoft ACCESS ең әйгілі басқару жүйесінің
Mіcrosoft ACCESS – тек қана басқару жүйесінде ғана
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі – информацияны
Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат –
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника
Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша дестелермен Mіcrosoft Offіce:
Mіcrosoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің
Бүгінгі күнде Mіcrosoft ACCESS персоналдыкомпьютерде де үлкен ЭЕМ
Жалпы теория
Жаңа деректер базасын құру.
Ең алдымен Mіcrosoft Access-ке кірген кезде, онда тек
Жаңа деректер базасының атын "файлдың аты" деген өріске
Осыдан кейін экранға жаңа деректер базасының терезесі шығады.
Стандартты құрал-сайман панелінің деректер базасының терезесі.
Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:
Деректер базасын құру пернесі. Ол жаңа деректер базасын
Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген таңдап
Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені
Программа (программа) пернесі. Кез келген кестенің, сұратудың, форманың,
Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер базасының терезесін
Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер базасының
Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер базасына
Деректер базасыныңи схемасы (схема данных) пернесі. Деректер базасының
Кестені құру.
Мастер арқылы кесте құру.
Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню қатарынан Вставка(Іnsert), Таблицы
Тышқанмен Мастер таблиц (Table wіzard), сонымен ОК батырмасына
Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін таңдаңыз,
Образцы полей (Sample fіelds) тізімінен керекті өрістерді мынандай
Қандайда бір өрістің атын өзгерту қажет болса, оны
Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы
Келесі кестеде кестелер мастері құрылған және құрылатын кестелер
Связи (Relatіonshіp) терезесінде берілген кестемен байланыс типін таңдау
Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next) батырмасына басу.
Соңғы диалогтың терезеде, ары қарай кестемен не істейтініңізді
2. Кестелер режимінде кесте құру.
Вставка, таблица командасын таңдаңыз.
Тышқанмен Режим таблицы қатарын және ОК батырмасын басыңыз
Кестенің құрылымын өзгертіңіз.
Барлық өзгерістер енгізілген соң Закрыть (х) батырмасын басу
"Да" батырмасын басыңыз. Access атын енгізуіңізді сұрайды. Атын
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру.
А.) "Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның
Б.) Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля
В.) Тип данных бағанасында кестенің әрбір өрісі үшін
Г.) Описание (Descrіptіon) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге
Д.) Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие (General)
Е.) Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан кейін
Ж.) Сохранить изменения макета или структуру
З.) Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы"
И.) "Ключевые поля не заданы" хабарламасына және создать
Деректер типі (Типы данных).
Access –те деректер типінің сегіз түрі бар.
Деректер типі Қолданылуы Өлшемі
Текстік(текстовой) Алфавиттік және сандық деректер 255 байт
Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8 байт
МЕМО Алфавиттік, сандық деректер–сөйлемдер, абзацтар, тексттер. 644000 байт
Уақыт(дата/время) Мерзімі және уақыты 8 байт
Ақшалай Ақшаның көлемі жайында деректер 8 байт
Санауыш (счетчик) Бүтін сан, әрбір жазбаның нөмірін көрсетеді.
4 байт
Логикалық (логические) Логикалық деректер 1 бит
OLE объектісі (объект OLE) Суреттер, диаграммалар және басқада
Пішіндерді құру.
МБ құрылғаннан кейін сіз мәліметтерді ыңғайлы түрде көру
Пішінді құрудың үш түрі бар:
автоформаны қолдану арқылы;
пішіндер мастерін қолдану арқылы;
"қолдан құру".
Автоформа – бұл "минимастер". Ол МБ-дағы кестелер негізінде
Пішіндерді әртүрлі мақсатта пайдалануға болады. Пішіндегі мәліметтердің оның
Сұрату немесе кесте негізінде автоматты түрде пішін құру:
А.) "База данных" терезесіндегі "Формы" таңбашасына (ярлык) және
Б.) "Новая форма" диалогты терезесінің тізіміндегі элементтердің біреуін
В.)“Новая форма” диалогінің терезесінің төменгі жағында орналасқан. Тізімдер
Г.) ОК батырмасын басыңыз.
Пішінді конструктор арқылы құру.
А.) “База данных” терезесіндегі “Формы” таңбашасынажәне создать батырмасына
Б.) “Новая форма”диалогтық терезесінің тізіміндегі элементтер жиінін конструкторды
В.) “Новая форма” диалогтық терезенің төменгі жағында орналасқан
Г.) ОК батырмасын басыңыз.
Конструктор арқылы формаменжұмыс істеу үшін қолданылатын әртүрлі әдістер:
Элементтер панелі.
Сіз өз пішіндеріңізді қолданылатын барлық басқару элементтерінен тұрады.
Өрістер тізімі.
Сұрату конструкторы режимінде жұмыс істеу үшін қолданылатын өрістер
Мастер көмегімен батырмаларды құру.
Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін, жазбаны қосу үшін,
Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне тышқанмен басыңыз. Тышқанның
Пішіннің тақырыбының оң жақ аймағында тышқан көрсетілгенін басыңыз.
Категориялар тізімінде керекті (операциясын) таңдап алып, содан кейін
Батырмада не орналасу керек мәтін бе, сурет пе
Келесі экранға өту үшін “далее” баырмасын басыңыз. Бұл
“Готова” батырмасына басыңыз. Осыдан кейін Access басқа элемент
Сұрату (Запрос).
Деректер терезесінде сұрату деген пернені басыңыз, сұрату тізімін
“Создать” – жаңа сұратуды құру.
“Открыть”- осы пернені бассаңыз сұратудың режим кестесін
“Конструктор” – осы пернені бассаңыз, сұратудың режим конструкторына
Сұрату терезесіндегі режим конструктор.
Егер сізге сұратуды өзгерту керек болса, онда сіз
Сұратудың астыңғы панель терезесінде өрістер көрсетілген, ол өрістерге
Егер сіз кестелердің арасындағы байланысты көрсетсеңіз, онда олар
Mіcrosoft Access қолайлы әрі ыңғайлы сұрату режим конструкторы
Құрал—саймандар панелінде солдан оңға қарай мынандай пернелер көрсетілді:
Конструктор пернесі;
“Режим таблицы” – Режим кестесі пернесі;
“Сохранить” – сақтау пернесі;
“Добавить таблицу” – кестені қосі пернесі;
“Имена таблиц” – кестелердің аттары;
“Обновление” – жаңарту пернесі;
“Удаление” – жою пернесі.
“Новый запрос” – жаңа сұрату;
“Отменить” – тоқтату пернесі;
Отчеттарды құру.
1. Кесте немесе сұрату негізі бойынша автоматты түрде
Мәліметтер базасы терезесінің объекті паелінде Отчетты таңбашасына басу
Жаңа отчет диалогтың терезесінің тізіміндегі элементтінің біреуін таңдап
Диалогтық терезенің төменгі бөлігінде орналасқан жаңа отчет тізімі
Тізімді ашу үшін бағдарлама бар кнопканы тышқанның сол
ОК кнопкасын басыңыз.
2. Отчеттар-мастері көмегімен Отчет құру.
А) Мәліметтер базасы терезесінің объекті панелінде Отчетты таңбашасына
Б) Жаңа отчет диалогтың терезесінің тізімінен мастер Отчет
В) Тізімнен бірге өрісті жаңа отчет диалогты терезесінің
Г) Бәрінен бұрын отчетқа қандай өріс “қосу керек
Д.) Осы диалогтың терезесінде Отчетке мәліметтер түрін, нұсқасын
Мастер отчет.
Мастер отчетов диалогының терезесінің біреуін бейнелеу үшін диалогтік
Мастер отчеттардың үш диалогтік терезесінде отчеттың топтастырудың қосымша
Құрылаы отчет үшін интеервалы сұрыптау тізімінен қарапайым нұсқауын
“Access 2000 позволяет сортировать записи в пределах группы
Отчет бағанындағы шешуші ақпаратты көрсету үшін, “Итоги”() батырмасын
Мастер отчеттағы бесінші диалогтық терезесіне өту үшін “Далее”
Мастер отчеттағы соңғы диалог терезесіне отчет тақырыбы ретінде
Топтық операциялары (групповые операции)
Топтық операцияларды отчет құрған кезде пайдаланады. Осы операциялар
Sum - берілген бағанның таңдап алынғаннан мәндерінің арифметикалық
AVG - берілген бағанның таңдап алынған мәндерінің ортақ
ішіндегі ең кішісі.
Mіn - берілген бағанның таңдап алынған мәндерінің ішіндегі
MAX - берілген бағанның таңдап алынған мәндерінің
Count - өтініш арқылы таңдап алынған жолдар саны
Менюді құру
Вид ( панель инструментов ( настройка.
құрал - құрал-саймандар панелін ашып “Создать” пернесін басыңыз.
Атын таңдап, ОК пернесін басыңыз.
Одан бос панель пайда болады, “Свойства” пернесін басып,
“Тип” жолын таңдап, одан менюді көрсетіңіз.
Бұл жолға меню командасын енгізіңіз.
Жаңа менюді құру
Вид ( панель инструментов ( настройка.
Кесімді үлесінде “Новый меню”-ді ашыңыз.
Жаңа менюді алып, жаңа панелге әкелу керек.
Тышқанның оң пернесін басып, жаңа менюға ат қою
Менюге командаларды қосу
Вид ( панель инструментов ( настройка.
Барлық кестелер (все таблицы, все формы, все отчеты)
Сізге керек формаларды менюге апарып қойыңыз.
Программаны баяндау
Курстық жұмыстың тақырыбына байланысты үш кесте келтірілді. Олардың
Олар: 1. Программы
2. Ведущий
3. Рубрика.
Әрбір кестенің өзіне тән мәліметтері енгізілді.
Бірінші кестеге байланысты кесте мәліметтеріне:
Код Программы
Название программы
Код рубрики
День показа программы
Время показа
Код ведущего
Длительность показа
Язык
Рейтинг
Екінші кестеге байланысты кесте мәліметтеріне:
Код Ведущего
Имя
Фамилия
Хобби
Знак зодиака
Контактный телефон
Фото
Үшінші кестеге байланысты кесте мәліметтеріне:
- Код Рубрики
Рубрика
Осы үш кестеге байланысты пішінге деректер базасының пернелер
Курстық жұмыста 5 сұраныс келтірілген. Олар:
-Запрос по дням
-Запрос по названию программы
-Запрос по рубрике
-Запрос по фамилии ведущего
-Запрос по языку
Осы сұраныстардың әрқайсысына қысқаша тоқтала кетейік:
Запрос по дням
Енгізілген күн бойынша (понедельник-воскресенье) программалар мен көрсетілетін сағатын
-Время показа
-Название программы
-Длительность показа
-Ведущий
Запрос по названию программы
Керекті программаның атын енгізіп (мысалы - Хабар) ол
Запрос по рубрике
Керекті рубрика атын енгізіп (мысалы - развлекательная) ол
Запрос по фамилии ведущего
Керекті ведущийдің атын енгізіп (мысалы - Мукей) ол
Запрос по языку
Керекті программаның жүретін тілін таңдап ол бойынша ақпарат
Осыдан басқа тағы бір қосымша сұраныс келтірілген. Ол
Кестелерге байланысты 2 отчет, 1 диаграмма құрылды.
Олар:
-Отчет о всех программах
-Диаграмма по дню показа программ
-Отчет по рубрике
Осы 2 отчет пен диаграмма арнайы топтық операциялар
Олар: COUNT, SUM, MІN, MAX және т.б.
-
.
Қорытынды
Бұл курстық жұмыста мен Mіcrosoft Access арқылы
Мәліметтер базасы мен Mіcrosoft Access қосымшасы арқылы жұмыс
Бұдан әрі қарай мәліметтер базасы ақпаратты өңдеп сақтаудың
Ойымды қорыта келгенде, Mіcrosoft Access жеңіл, әрі жұмыс
Қосымша
Таблицалар:
Программа телевидения
Рубрика:
Ведущий:
Формы для таблиц:
Ведущий:
Программы:
Рубрика:
Отчеты:
Диаграмма:
Программы:
Рубрика
Документ:
Программы телевидения
Программы телевидения по дням недели:
Справка:
Запрос по дням
Запрос по названию программы
Запрос по рубрике
Запрос по фамилии ведущего
Запрос по языку
Меню
3