ЖОСПАР
ACCESS бағдарламалық жүйесі 2
ACCESS-ті жүктеу 2
Mіcrosoft offіce панелінен Mіcrosoft Access-ті
Mіcrosoft access-ті mіcrosoft offіce панелінен
Дерекхана терезесімен танысу 4
Меню дегеніміз не және ол
Access-тің диалогты терезелерімен танысу 5
Жұмысты жеделдету үшін аспаптар панелін
ДЕРЕКХАНА ДЕГЕНІМІЗ НЕ? 6
Дерекханалар тек қана ақпарат қоймасы
Ақпаратты қарау және оны өңдеу
Дерекханалар негізінде есеп құру 9
ҚОРЫТЫНДЫ 11
Қолданылған әдебиеттер 12
ACCESS бағдарламалық жүйесі
Access - өте күрделі бағдарламалық
Access бағдарламасының түрлі мүмкіндіктері мен
Бағдарламамен қысқаша танысқан соң ендігі
ACCESS-ті жүктеу
Егер сіз компьютеріңізге mіcrosoft offіce
Тапсырмалар панелінде қосу (добавить) менюінен
1-сурет
Мұны қосу менюі арқылы жүктейміз:
1. WІNDOWS-98-дің тапсырмалар панелінде тұрған
2. Пайда болған меню ішінен
3. Ішкі менюден mіcrosoft access-ті
Mіcrosoft offіce панелінен Mіcrosoft Access-ті
Бұл қиын емес, төмендегі тәртіп
1. Mіcrosoft offіce панелінің кез
2. OK пернеге басыңыз. Пернелер
3. Кейіннен mіcrosoft offіce жазуының
4. Ендігі жерде OK-ге басыңыз.
Mіcrosoft access-ті mіcrosoft offіce панелінен
Кез келген тәсіл бойынша Access
2-сурет
қосқан кезде алдарыңызға сәлемдеме экраны
Барлық қолданушылар үшін мәліметтер. Бұл
Mіcrosoft Access-тен жұмысты бастау. Бұл
Соңғы бөлімді таңдаңыз. Мұнда cіз
Соңғы ашылған файлдар тізімінің құрамында
Дерекхана терезесімен танысу
Дерекхана терезесі, ол-сіздің жұмысыңыздың үлкен
3-сурет
Қабат (вкладка) деп отырғанымыз, дерекхана
Қабаттардың дерекхана терезесінде орналасуының жағымды
Терезенің оң жағында командалар пернелері
Ашу. Сіз таңдаған белгілі объектіні
Конструктор. Конструктор режимінде бар объектіні
Құру. Жаңа объект құрады.
Бұл командалар жайлы алдағы уақытта
Дерекхана құру кезінде қабаттарда ешбір
Барлық объектілер типі бірдей қатар
Меню дегеніміз не және ол
Асханалық меню секілді бұл да
Кейбір кездері менюден бір команда
Сіз қатар менюінен бір пунктті
Алдыңғы версияларымен салыстырмалы түрде offіce
Аспаптар панеліндегі команданың сол жағындағы
Access-тің диалогты терезелерімен танысу
Егерде сіз көп нүктемен аяқталатын
Келесі тізімнен барлық басқару элементтерін
Батырма. Ол не? Осы батырманың
Өшіру батырмасы. Бұл батырмаға диалогты
Қабаттар. Керекті ақпараты бар қабатқа
Мәтіндік терезе. Өте кең таралған
Жойылатын тізім немесе тізіммен өріс.
Опция жалаушасы. Квадратта белгі пайда
Параметрлер тобы. Параметрлер тобынан ажыратқышқа
Ажыратқыш. Параметрлер тобында таңдауды жүзеге
OK батырмасы. Диалогты терезеде орындалған
Болымсыздық батырмасы. Егерде диалогты терезеде
Жеке формаларды құру кезінде де
Жұмысты жеделдету үшін аспаптар панелін
Mіcrosoft Access командасының өңдеушілерінің ойынша,
Ойлап қарасаңыз осыдан бір бес
ДЕРЕКХАНА ДЕГЕНІМІЗ НЕ?
Дерекханалар өзімен бірге электронды архивтер
Егерде осыларды ақпараттың қарапайым әлемінің
Әрбір жеке папка-бұл дерекханалар кестесі.
Қағаз парақтары-бұл кестедегі жазбалар.
Қағаз бетіндегі ақпарат-бұл өріс.
Жоғарыдағы келтірілген ұқсастықтың мәнін түсіну
Әрбір жеке клиенттің парағы-жазба
Парақтағы жазба элементтері-өріс
Дерекхана құрудың екі маңызды себебі
Уақыт үнемдеу. Дерекханаларға енгізілген ақпаратты
Ақпарат дәлділігі. Кез келген деректердің
4-сурет
Бұрындары айтып кеткеніміздей, дерекхана ақпарат
Қосымшалар мысалы
Көптеген дерекханалардың қосымшалар үлгісін Access
Дерекханалар тек қана ақпарат қоймасы
Ақпараттарды сақтау-дерекханалардың белгілі бір міндеті
Ақпаратты қарау және оны өңдеу
Дерекхананы құрып, оған деректерді енгізген
Ақпараттарды басқа көздерден көшіру. Бұл
Ақпараттарды енгізу және редакциялау үшін
Сұраныс және сүзгіштердің көмегімен деректерді
Сұраныстарды қолдана отырып дерекханаларға өзгертулер
Дерекханалар негізінде есеп құру
Егерде сізде осы кезде есеп
5-сурет.
Компьютеріңізді сіз үшін жалықтырарлық жұмыс
Access-пен біраз жұмыс істеген соң,
Access 97-де бір процедураға орындайтын
Автоматтандыру есептерін шешудің ендігі бір
Access 97 автоматтандыру есептерін сіз
VBA кодының бір артықшылығы-қателер қақпанын
Кестелер режимі ақпаратты кестеге өте
1. Access-ті жүктеп, видеотека дерекханасын
2. Кесте қабатына басыңыз.
3. Кесте атауы кесте жазбаларға
ҚОРЫТЫНДЫ
Дерекханаларды басқару жүйесі
Жазбаларды енгізеді және редакциялайды.
Кіріс экран формасын құрады.
Шығысқа берілетін мәліметтердің форматтарын жобалайды.
Берілген шартты қанағаттандыратын жазбаларды іздеуде,
Жазбаларды индекстейді және сұрыптайды.
Қарапайым қосымшаларды интерактивті генерализациялайды.
Бұл функцияларды Mіcrosoft Access ДХБЖ-сымен
Демек, өңделетін ақпараттың көлемінің ұлғаюына
ХХІ ғасырда ғылым мен техниканың
Қолданылған әдебиеттер
Верман А.Я. «Access 97 для
Зиновьев Н.Б. «Access 97 –
Информатика. Под ред. Макаровой Н.В.
Корнелюк В.К. «Access 97». М.,
Шафрин Ю.А. «Основы компьютерной технологии».
2