Microsoft Access программасы
МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ.................................................................................................................3
1 Мәліметтер базасы және мәліметтер
1.1 Мәліметтер базасының негізгі түсініктері..............................................3
1.2 Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы......................................4
1.3 Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері ............................................4
1.4 Мәліметтер типі........................................................................................5
1.5 Мәліметтер базасының объектілері........................................................7
2 Программаны іске қосу....................................................................................8
2.1 Деректер базасын құру жұмысы............................................................10
ҚОРТЫНДЫ........................................................................................................14
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.....................................................15
Кіріспе
Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару
Мәліметтер базасының негізгі түсініктері
Мәліметтер базасы дегеніміз ақпаратты сақтауға және
Осы аталғанды мысалмен түсіндіре кетелік. Үлкен
Мәліметтер базасын басқару жүйесі дегеніміз жаңа
Дүние жүзінде мәліметтер базасын басқару жүйелерінің
Microsoft Access 2000 мәліметтер базасын басқару
Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы
Базаға ешқандай мәліметтер енгізілмеген жағдайда да
Біз білеміз, екі өлшемді кестенің құрылымы
Олардың аналогы ретінде қарапайым мәліметтер базасында
құрылымын өзгертеміз.
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері
Өрістер мәліметтер базасының құрылымын ғана емес,
мәліметтер базасын басқару жүйесіндегі кесте өрісінің
1-сурет. Конструктор бланкісіндегі өріс қасиеттері
*Өріс атауы (Найменование поля)- мәліметтер базасына
*Өріс типі (Тип поля)- берілген өрістегі
*Өріс өлшемі (Размер поля)- берілген өріске
*Енгізу қалқасы (Маска ввода)- енгізудің түрін
*Қолтаңба(Подпись)- берілген өріс үшін кесте бағанының
(егер қолтаңба көрсетілмесе, онда баған тақырыбыны
*Үнсіз келісім бойынша қабылданатын мән (Значение
*Мәнге қойылатын шарт (Условие на значение)-
*Қате туралы хабар (Сообщение об ошибке)-
*Міндетті өріс (Объязательное поле) – мәліметтер
* Бос жолдар (Пустые сторки) –
* Индекстелген өріс (Индексированное поле)
Жоғарыда айтылған өрістер қасиеті негізінен мәтіндік
Мәліметтер типі
Microsoft Excel электрондық кестесімен танысқанда біз
2- сурет. Конструктор бланксінде көрсетілген мәліметтер
Төменде Access деректерінің түрі және олардың
* Мәтіндік (Текстовый) - өлшемі арқылы
* МЕМО өрісі (Поле МЕМО) –
көрсетілмейді, ол мәліметтер базасының басқа жерінде
*Сандық (Числовой) – нақты сандарды
*Мерзімі/уақыты (Дата/время)- күнтізбе бойынша күнін, айын
*Қаржылық (Денежный) – қаржылық шаманы сақтауға
*Санауыш (Счетчик)- жазбаларды автоматты түрде номерлеуге
*Логикалық- логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип
*OLE объектілер өрісі (Поле объектов OLE)
*Гиперсілтеме (Гиперссылка)- Интернеттің Web-объектілерінің URL- адресін
*Ауыстырулар шебері (Мастер подстановок) – бұл
Мәліметтер базасының объектілері
Таблицы – деректерді сақтауға арналған негізгі
Запросы – бір немесе бірнеше кестеден
Формы – деректерді енгізуге, экранға бейнелеуге
Отчеты – форматтауға, нәтижелерді есептеуге және
Макросы – Microsoft Access қамтитын шағын
Модули – Visual Basic тілінде жазылған
Программаны іске қосу
Microsoft Access программасын пайдалану үшін Windows
Новая база данных – жаңа деректер
Новая база данных-ты таңдап, ОК батырмасын
3-сурет. Деректер базасымен жұмысты бастау ережесі
4-сурет. Деректер базасы файлын құру терезесі
Енді, имя файла алаңына керекті
.
5-сурет. Деректер базасы терезесі
Деректер базасын құру жұмысы
Жаңа деректер базасын құрғанда ең бірінші
Бұрын құрылған кестені ашу.
Бұл батырма кестені Конструктор
Кестені қарап шығу немесе анықтамаларына өзгеріс
мүмкіндігін береді.
Жаңа кесте құру мүмкіндігін береді.
Создать батырмасын басқанда экранға 6-шы
6-сурет. Таблицы іс-тәртібінде кесте құру
Бұл терезе деректер базасының жаңа кестесін
Бұл терезеге әртүрлі деректерді енгізуге болады.
7-сурет. Деректер енгізілетін терезе
8-ші сурет
8-ші суретте СТУДЕНТ кестесіменмысал келтірілген. Бұл
сөзінің орнына Фамилия – бірінші алаңның
Конструктор іс-тәртібі алаңға 9-шы суреттегі көріністі
9-сурет. Конструктор іс-тәртібінің терезесі
Мысал ретінде 10-шы суретте СТУДНТ
10-сурет. Студент кестесінің Конструктор іс-тәртібіндегі көрінісі
Имя поля бағанасына керекті бағандардың атын
Керекті түді таңдауға болады. Описание бағанасына
Access тоғыз түрлі деректермен жұмыс істеу
Деректердің түрі
Текстовый Алфавитті-цифрлі деректер 255 байтқа
Поле МЕМО Алфавитті-цифрлі деректер-сөйлемдер, абзацтар,
Числовой Сан түріндегі деректер 1,2,3,4 немесе
Дата/время Дата және уақыт 8 байт
Денежный Нүктеден кейін 4 таңбасы бар
Счетчик Жаңа жазба енгізілген сайын Access
Логический Логикалық мәндер 1 бит
Поле объекта OLE Суреттер, диаграммалар және
Гиперссылка Файлдың немесе докуметтің WWW-ге,тораптағы сілтеме
Қортынды
Кез келген саланың жұмысын дұрыс
Информациялардың ағымы үнемі ұлғаюда және бүгінгі
Бұл проблемаларды шешу үшін компьютерлік
үлкен көлемді информацияларды сақтау өңдеу
яғни бір-біріне қатысының белгілері бойынша деректерді
Осылай Ассess программалау ортасында құрылған мәліметтер
Қолданылған әдебиеттер тізімі
Джон Вейкас. Microsoft Access 97. Санкт-Петербург,
Стивен Нельсон. OFFICE 97 для занятых.
Мэри Кэмпбелл. Access ответы. Москва, БИНОМ,
Основы современных компьютерных технологий. Под
1998-446 бет.
5. Н. Ермеков, Н.
223 бет.
6. Г.Е. Бекжанова.
Алматы, 2003-91 бет.
М.Қ. Байжұманов, Л.Қ. Жапсарбаева. Информатика, Астана,
ТОО “ЭВЕРО”, 2004-230 бет.
14
9 15 13 15 15 15