Сатып алушымен тауар және қаржы келісім – шарттарын өзгертуде
“Сатып алушының тапсырыс өзгеруі” деген құжат арқылы жасауға болады.
Құжат “Сатып алушы тапсырысы” деген құжат арқылы, келесі таблицада кез келген өзгерту жасауға арналған. Егерде сатып алушының тапсырмасының номенкулатурасында позицияны өзгерту болса, онда құжатқа екі жол енгізіледі. Өшіретін позицияны минус арқылы енгізеді, кіргізу позициясын плюс арқылы енгізеді. Бағасы мен санын өзгертсе сондай –ақ минус және плюс арқылы енгізеді. Әрбір тапсырыс жасағанда қорытындысын алуға болады, ол үшін “Сатып алушы” дегенде “Анализ” деген нүктені басу керек.
“Қойма тексеруі”
Қоймада өзінің тексеруі жүреді - ол қойма тексеруі. Бұл тексеру жаңа құжат және функция арқылы жаслынады. Тауар түсу ұсынысы деген құжатта тауардың түсу операцияларын сипаттайды: сатып алу, коммтсия күту, айналымға түсу және де құрылғы сатып алу.
Автоматты таңдалынып алынған кезде құжаттың аты және таблица бөлімі өзгереді. Операция түрін кез – кезген кезде өзгертуге болады. Тауардың түсуінің екі түрі қарастырылған.
Қойма варианты, тауар әлбетте қоймаға түседі. Түсу көтерме қоймаға және де бастапқы қоймасына түсуі мүмкін.
Ордер бойынша варианты, тауардың түсуі тауардың кірісі деген құжаттың алдын – ала жасалуы арқылы жасалынады. Содан кейін алынған құжат арқылы түсу варианты таңдалынып алынады. Құжаттың таблицалық бөлігі Қызмет көрсету мен тауарларды тарату құжатында көрсетіледі. Бұнда тиелмеген тауарлар саны және қоймада қалған қалдық жазылады. Толтырылған кезде тапсырыс көлемі, сатып алышының тапсырысы және ағымдағы қалдық жазылады.
Әр бөлімде қоймадағы резерв қадықтарын жазады. Қызмет көрсету мен тауарларды тарату құжатымен бірге Счет фактура шығарылған деген құжат беріледі. Бұны Счет – фактураны енгізу деген нүктемен шығаруға болады.
Ордер бойынша кіріс ордері туралы хабар енгізілінеді, бұнда қоймаға тауардың түсуі бейнеленеді. Тауар туралы хабарлама әр түрлі мінездемеде бейнеленеді, құжаттарды әр түрлі жолдарда жазылады. Егерде бұндай мінездеме анықтамада болмаса, онда түсу құжатында жаңадан енгізуге болады. Түсу құжатында әр номенклатура позициясында сериялық нөмерін, сақтау мерзімін, және де нөмері мен сертификат күнін жазуға болады. Қызмет көрсету хабарламасында туардың бағасы жөнінде, бұнда Қосымша шығыстың түсуі деген құжат енгізіледі.
Сату және сатып алу кезінде Тауардың түсу және қызмет көрсету құжаты енгізілінеді.
Құжат айналымы.
ТМЦ – ның түсу сызбасының екі түрі бар:
1. Ең алдымен қойманы кіріс ордерін жазады. Ордерде қоймада қалған қалдықтарды өзгертеді. Кіріс ордерінде қызметкер, ТТН нөмері, счет – фактура жазылады.
2. Екінші сызбада кіріс ордері жазылмайды, бұнда ТМЦ кіріс накладнойы жазылады, ТМЦ қалдығы және есеп – айырысу бейнеленеді.
Қаржы – есепті көптеген құжаттар арқылы толтыруға болады.
Тауардың кіріс ордері бұл қоймаға түскен тауардың сипаттамасы жазылады. Құжатта тауардың тізімі және саны жазылады.
ТМЦ есептен шығарудың 2 жолы бар:
1) Накладнойда ТМЦ – ның шығыс ордері жазылады, содан кейін ТМЦ –ң қалдығы өзгереді.
2) Егер ордерді толтыру керек болмаса – қоймадағы қалдық шығыс накладнойы арқылы жазылады.
Егер тиеу екі этапта болса – бірінші қаржы құжаттарды, сосын шығыс ордерін толтырады. ТМЦ тапсырыс резерві кіріс – шығыс құжатты арқылы жасалынады. Резервтегі тауарлар ордерді тексергеннен кейін ғана босатылады. Ал тауарды қайтарған жағдайда Шығыс ордері құжатында операция түрі көрсетіледі. Содан кейін барып Кіріс ордеріндегі қайтарылым құжатына енгізіледі.
Қойма резерві бұл кез – келген уақытта табылатын қоймадағы ТМЦ. Мысалы, ТМЦ белгіленген бір тапсырыста тұр. Ал резервта тұрмаған тауарлар қалған қалдық деп аталады.
Резерв құжаты ТМЦ бос қалмау үшін керек. ТМЦ бос қалдығы – қоймада резервта тұрған тауар.