– байланыс арнасы берілетін құжат. Ақпаратты беру және қабылдау уақытына дер кезінде шешім қабылдау мен оның дұрыстығы әсер етеді. Сондықтан, ақпараттың жылдам алынуын қамтамасыз ету үшін оны телеграф арқылы жібереді. Құжаттардың факсимильді көшірмелерін жіберу үшін фототелеграмма пайдаланылады.
Телеграмма А4 форматқа басылады және мынадай деректемелері болады:
● шұғылдық санаты;
● түрінің атауы;
● адресаттың атауы;
● мәтін;
● тіркеу нөмірі;
● күні;
● жөнелтушінің қолы.
Телеграмма 300 сөзден аспауы тиіс.
Телеграмманың үлгісі
ТЕЛЕГРАММА
ШҰҒЫЛ
АСТАНА,
ЖЕҢІС Д-ЛЫ, 14
ПАРАСАТ ҚОРЫНА
ТҰЛПАР ПОЕЗЫМЕН ЖІБЕРІЛГЕН ЗАТТАРЫҢЫЗ ҚАБЫЛДАНЫП АЛЫНДЫ.
000000, Алматы, Республика алаңы 4
Халықаралық Қазақ тілі қоғамы
Президент Жеке қолы ______________
М.О.
Күні
Орындаушының фамилиясы
және телефоны
Шығ. № _______ ___ _______